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확장 기능 > 고기능의 PDF 파일 작성하기 > OCR로 문자 검색 가능한 OOXML 파일 작성하기
OOXML 형식(PPTX 형식, DOCX 형식, XLSX 형식)에서 파일을 전송할 때에, OCR의 문자 인식 기술을 이용해서 문자 검색이 가능한 파일을 작성합니다.
OOXML 형식의 파일을 검색 가능하게 할 때는, 파일 형식으로 [PPTX], [DOCX], [XLSX] 중 하나를 선택하여, [OCR(문자 인식)]에서 다음의 설정을 합니다.
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| OOXML 파일을 검색 가능하게 할 때는, [ON]을 선택합니다. |
| OCR 처리에 사용할 언어를 선택합니다. 올바르게 문자를 인식하려면 원고에서 사용되고 있는 언어를 선택합니다. |
| OCR 처리로 검출한 문자의 방향에 맞춰서 페이지별로 자동으로 회전을 보정할 때는 ON으로 합니다. 회전 보정을 수행하지 않을 때는 지정한 원고의 방향이 문자의 방향과 다른 경우에 문자가 올바르게 인식되지 않습니다. |
| 파일 형식으로 [DOCX] 또는 [XLSX]를 선택한 경우에 설정할 수 있습니다. OCR 처리로 검출한 문자를 사용해서 OOXML 파일을 작성하는 방법을 선택합니다. |
| | 스캔한 원고를 해석해서, 원고의 일러스트 등을 포함한 "화상 데이터", OCR 처리에 의해 검지한 "문자 데이터", 원고의 문자 부분을 화상으로 취급하는 "문자 화상 데이터"를 작성합니다. [문자 우선]: "문자 데이터"와 "화상 데이터"를 조합해서 문자 검색 가능한 DOCX 파일을 작성합니다. OCR 처리에 의해 검지한 "문자 데이터"를 그대로 표시하므로, OCR 처리의 결과에 따라서는 스캔한 원고와 동일한 품질이 되지 않는 경우가 있습니다. [화상 우선]: "화상 데이터"와 "문자 화상 데이터"만을 조합해서 DOCX 파일을 작성합니다. [화상 및 문자]: "화상 데이터", "문자 데이터", "문자 화상 데이터"를 모두 조합해서, 문자 검색 가능한 DOCX 파일을 작성합니다. "문자 데이터"는 "문자 화상 데이터"와 따로 저장되므로, 원고의 품질이 유지되고 문자 검색도 수행할 수 있습니다.
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| 스캔한 원고에서 원고의 "스캔 화상"과 OCR 처리에 의해 검지한 "문자 데이터"를 작성합니다. [화상 및 문자]: "스캔 화상"과 "문자 데이터"를 조합해서, 문자 검색 가능한 XLSX 파일을 작성합니다. 원고의 품질이 유지되고 문자 검색을 수행할 수 있습니다. [문자만]: "문자 데이터"만을 사용해서, 문자 검색 가능한 XLSX 파일을 작성합니다. OCR 처리에 의해 검지한 "문자 데이터"를 그대로 표시하므로, OCR 처리의 결과에 따라서는, 스캔한 원고와 동일한 품질이 되지 않을 경우가 있습니다.
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- 이 기능을 사용하려면 옵션이 필요합니다. 필요한 옵션에 대해서는 [사용자 설명서 [이 기기에 대해]]의 "옵션이 필요한 기능 일람"을 읽어주십시오.
- 디지털 증명서(디지털 ID)에 의한 암호화를 동시에 설정할 경우, [회전 조정]을 설정할 수 없습니다.
- [언어 선택]에서 다음의 언어를 선택했을 때는, 세로쓰기와 가로쓰기를 자동으로 인식합니다.
[일본어], [중국어], [한국어], [대만어] - [언어 선택]에서 다음의 언어를 선택했을 때에, 원고의 동일한 페이지에 세로쓰기와 가로쓰기가 섞여있을 경우는, 둘 중 하나의 방향으로 인식됩니다.
[중국어], [한국어], [대만어]